L’intérim séduit un nombre croissant de professionnels qui recherchent flexibilité et expériences variées. Cet engouement pousse les acteurs du secteur à se réinventer. Aujourd’hui, les entreprises utilisatrices et les agences d’emploi peuvent compter sur des solutions digitales innovantes pour optimiser la gestion de leurs collaborateurs en contrats courts.
Les processus chronophages appartiennent au passé et laissent place à une nouvelle ère pour le travail temporaire. On vous propose ici un décryptage d’une révolution qui ne fait que commencer.
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Plan de l'article
La digitalisation au service des agences d’emploi
Le recours à l’intérim implique une gestion administrative conséquente pour les agences d’emploi. Elles doivent gérer :
- le recrutement ;
- les contrats ;
- la paie par le biais d’un coffre-fort électronique bulletin de paie ;
- et les visites médicales des intérimaires.
La digitalisation de ces processus leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier : trouver les meilleurs profils pour leurs clients.
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Les logiciels de gestion intégrée automatisent les tâches à faible valeur ajoutée. Les ressaisies d’informations et les montagnes de paperasse n’existent plus. Tout s’effectue en quelques clics depuis une interface intuitive. Les équipes gagnent ainsi un temps précieux qu’elles consacrent à l’accompagnement des intérimaires et des entreprises.
Aujourd’hui, certaines agences d’emploi vont encore plus loin en dématérialisant intégralement leurs processus. Les intérimaires s’inscrivent et postulent en ligne tandis que le suivi administratif s’effectue sur une plateforme digitale. Ce modèle 100 % digital séduit de plus en plus d’entreprises de travail temporaire (ETT).
Des avantages pour les entreprises utilisatrices
Si les agences d’emploi tirent profit de la digitalisation, les entreprises utilisatrices y trouvent aussi leur compte. Trouver le bon profil au bon moment représente un enjeu crucial pour elles. Les solutions digitales leur donnent accès à un large vivier de talents qualifiés et immédiatement opérationnels.
Les longs délais pour recevoir des CV appartiennent au passé. Désormais, quelques clics suffisent pour consulter les profils disponibles et entrer directement en contact avec les candidats. Les algorithmes de matching se chargent de présélectionner les meilleurs profils selon les critères définis. Cela représente un gain de temps et d’efficacité indéniable.
Cette digitalisation profite également aux entreprises qui emploient régulièrement des extras, notamment dans l’événementiel ou la restauration. Des applications mobiles leur permettent de constituer un vivier de collaborateurs fidélisés. Il devient aisé de faire appel à eux en cas de besoin, même au dernier moment. C’est un système gagnant-gagnant qui simplifie le quotidien de chacune des parties.
Les avantages pour les intérimaires et les extras
Les intérimaires et les extras tirent également avantage de cette digitalisation qui leur offre plus d’opportunités. Grâce aux applications mobiles, postuler à une mission devient un jeu d’enfant. Quelques minutes suffisent pour mettre à jour son profil et se positionner sur les offres de son choix.
L’époque où il fallait se déplacer en agence et relancer régulièrement son interlocuteur pour décrocher une mission est révolue. Tout se passe désormais en ligne, à tout moment et en tout lieu. Il devient aussi plus facile pour les candidats de démontrer leurs compétences en enrichissant leur profil de vidéos ou de réalisations concrètes.
Les intérimaires apprécient également le fait de pouvoir évaluer leurs missions et le climat dans les entreprises. Ce système de notation valorise les bons employeurs et pousse les autres à s’améliorer. Donner la parole aux intérimaires constitue une vraie avancée pour plus de transparence et d’équité.
