L’impression reste un élément clé de la productivité d’une entreprise. Or, l’achat et l’entretien d’une imprimante multifonctions peuvent être coûteux et chronophages. D’où l’intérêt de louer des imprimantes multifonctions auprès d’un prestataire fiable. Cette solution permet notamment d’accéder à des équipements de qualité professionnelle aux moindres frais. Découvrez tous les avantages qu’elle peut apporter à votre société !
Plan de l'article
Des économies sur le long terme
La location d’un matériel d’impression multifonction constitue une solution rentable pour les entreprises ayant besoin d’une imprimante haut de gamme sans vouloir investir une grosse somme d’argent dans un achat. En général, les frais de location sont abordables et payables mensuellement. Il est même possible de louer une imprimante multifonction éco-responsable à partir de 20 € par mois, alors que le prix d’une telle machine peut atteindre des centaines, voire des milliers d’euros. Grâce à la location, vous allégez considérablement vos dépenses en payant des frais mensuels le temps que vous aurez besoin de l’appareil.
A découvrir également : Quels sont les composants du Micro-environnement de l'entreprise ?
Une gestion simplifiée
La location d’imprimantes multifonctions permet également de simplifier la gestion de votre parc d’impression. En effet, la plupart des contrats de location incluent des services de gestion de parc. En d’autres termes, votre fournisseur s’occupe de la maintenance, de la réparation et du remplacement des consommables. Les meilleurs prestataires offrent même la gratuité des pièces d’usure. Vous n’aurez donc plus à vous soucier de la gestion des stocks de toners et de papier, ce qui vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier. De plus, vous avez la garantie de toujours avoir à disposition des imprimantes multifonctions opérationnelles.
Une flexibilité accrue
La location d’imprimantes multifonctions vous offre une grande flexibilité à plusieurs niveaux. Dans un premier temps, les contrats peuvent être adaptés aux besoins de votre entreprise. En clair, vous avez la liberté de définir la durée de la location, le volume d’impression et les fonctionnalités qu’il vous faut. En outre, si les besoins de votre société évoluent au fil du temps, il est possible de changer d’imprimante en cours de contrat ou de modifier les termes de celui-ci en conséquence. Par exemple, si vous commencez à imprimer plus de documents en couleur, vous pouvez mettre à niveau votre contrat de location pour inclure une imprimante couleur plus performante.
A lire en complément : Le scoop sur le recrutement au sein de l'entreprise
Une démarche respectueuse de l’environnement
Si votre entreprise s’engage dans l’écologie, il est tout à fait possible de louer des imprimantes multifonctions respectueuses de l’environnement afin d’honorer cet engagement jusqu’au bout. Pour ce faire, il suffit de vous adresser à un fournisseur qui propose des imprimantes éco-responsables à louer. En choisissant cette option, vous réduisez votre empreinte carbone tout en économisant sur vos factures d’énergie.
Un choix de qualité
La location d’une imprimante multifonctions vous permet de choisir une machine de qualité supérieure sans avoir à vous soucier de son prix d’achat qui peut être onéreux. Nombre de fournisseurs proposent des modèles haut de gamme en location, ce qui vous permettra de bénéficier au moindre coût des dernières technologies en matière d’impression, de numérisation et de copie.
