Aujourd’hui, les salles de classe traditionnelles ne sont pas encore obsolètes, mais elles en prennent régulièrement le chemin. Les jeunes enfants apprennent à utiliser des tablettes ou des smartphones avant même d’apprendre correctement à lire. Les responsables RH peuvent à peine imaginer leur routine professionnelle sans les plateformes de formation des employés en ligne. Mais quels sont réellement les avantages des classes virtuelles pour former en entreprise.
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Plan de l'article
Réduit considérablement les coûts de formation
De nombreuses entreprises n’utilisent pas les classes virtuelles, car elles pensent qu’elle nécessite un investissement important. En réalité, elle est généralement plus abordable que la formation traditionnelle en classe. Cette solution pour créer une classe virtuelle elles ne nécessitent pas de connaissances en informatique. Cela est dû au fait que vous n’avez plus à payer les frais de déplacement des formateurs, tels que les billets d’avion et l’hébergement, les supports de formation imprimés et les frais de location de sites.
Le seul budget dont vous devrez tenir compte est celui des dépenses initiales de conception et de développement des cours en ligne et des coûts de maintenance réguliers. Quel que soit l’endroit où se trouvent vos employés ou les compétences et les tâches qu’ils doivent connaître, vous pouvez leur fournir rapidement la classe virtuelle dont ils ont besoin pour une fraction du coût.
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Les cours de classe virtuelle peuvent être réutilisés et remaniés.
Si vous optez pour la classe virtuelle, tout le contenu de votre formation est sous forme numérique. Par conséquent, vos supports peuvent être réutilisés à l’infini, voire modifier en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise. Par exemple, si vous proposez une toute nouvelle gamme de produits, vous pouvez mettre à jour votre cours de classe virtuelle pour y inclure les démos, les spécifications, les caractéristiques et les avantages de vos produits les plus vendus. Un autre avantage est que la classe virtuelle est facilement modulable.
Que votre entreprise emploie 10 ou 10 000 personnes, votre programme de classe virtuelle peut être proposé à chaque individu sans frais supplémentaires. Si vous décidez que vos employés doivent améliorer un ensemble de compétences spécifiques ou apprendre une nouvelle tâche liée au travail, il vous suffit de l’ajouter à votre cours de classe virtuelle existant. Certains systèmes de gestion de l’apprentissage envoient même des notifications automatiques aux employés lorsque de nouveaux modules ou activités en ligne sont disponibles.
Offre un accès permanent aux ressources de classe virtuelle
Il arrive que vos employés aient besoin d’un accès immédiat aux informations, même si aucune session de classe virtuelle n’est prévue à l’ordre du jour. C’est alors que la classe virtuelle devient un atout inestimable. Au lieu de devoir attendre pour acquérir de nouvelles connaissances ou maîtriser une nouvelle compétence, les employés ont la possibilité de se connecter à la plate-forme de classe virtuelle et d’accéder à une multitude de ressources en ligne.
Un avantage secondaire est de pouvoir se former à son propre rythme. Plutôt que d’essayer de suivre leurs pairs, vos employés peuvent prendre leur temps pour assimiler et retenir les informations et revisionner les cours qu’ils n’ont pas compris. Ils peuvent choisir le moment opportun pour passer à l’activité de classe virtuelle suivante sans avoir à se soucier de la concurrence avec leurs collègues.
