Vous arrive-t-il de regarder votre ordinateur et de voir les notes qu’il affiche sur toutes les surfaces, les pages de votre carnet remplies de pensées inintelligibles et de tâches que vous ne savez même pas comment commencer ? Beaucoup de gens ont ce problème et cela rend notre travail et notre vie personnelle plus difficiles qu’ils ne le devraient et peut mener à la procrastination. Être organisé et productif est une partie essentielle des affaires, il doit donc y avoir un moyen de garder votre liste de choses à faire sous contrôle.
Pour être le plus productif au travail et à la maison, vous devez croire que vous avez accompli quelque chose. Lorsque vous n’avez jamais terminé et des listes de tâches non organisées, vous pouvez travailler toute la journée et ne pas avoir l’impression que quelque chose a été supprimé de la liste.
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Soyez réaliste – Si vous commencez la journée avec une liste de 8 à 10 choses et que vous avez prévu votre temps pour elles, c’est parfait. Mais que se passe-t-il lorsque vous restez bloqué plus longtemps que vous ne l’aviez prévu au numéro 3 ? Avec ce retard, vous terminez votre journée à la cinquième place et vous avez l’impression de n’avoir rien accompli du tout. Faites demi-tour et réalisez que vous placez la barre trop haut. Choisissez un nombre déterminé de tâches par jour que vous serez satisfait d’accomplir (3 grandes et 2 petites selon lifehacker.com) et terminez la journée par là. De cette façon, vous pouvez vous sentir accompli et avoir encore du temps pour vous pendant la journée.
Concentrez-vous – Pendant que vous travaillez sur vos tâches, concentrez-vous entièrement sur elles. Mettez des écouteurs si nécessaire, déconnectez vos programmes de messagerie, fermez les courriels. Concentrez toute votre attention sur la tâche à accomplir et regardez-la disparaître.
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Travail et vie personnelle – Assurez-vous de vous donner le temps de vous concentrer sur votre vie personnelle pour prévenir l’épuisement professionnel.
Donc, au lieu de concentrer votre attention sur cette liste massive de choses à faire et d’insister sur le fait qu’il faut la terminer ou même ne pas y arriver. Divisez-le en portions gérables et donnez-vous des pauses bien méritées en cours de route. Vous serez surpris de ce que vous accomplirez au cours d’une seule semaine par rapport à ce que vous avez accompli avant, lorsque vous vous êtes surmené.
