Le logiciel de devis électricité fournit aux responsables de la construction des outils de pointe pour calculer les coûts de main-d’œuvre et de matériel et déterminer les budgets des projets. Un certain nombre d’entreprises technologiques proposent des logiciels de devis électricité découvrez comment en choisir un.
Plan de l'article
Qu’est-ce qu’un logiciel de devis électricité ?
Les entrepreneurs et les estimateurs ont besoin d’une solution pour créer des devis précis et établir le coût des projets de construction. Le logiciel de devis électricité fait exactement cela et rend ce processus beaucoup plus rapide et précis. Il s’agit d’un outil utile pour toute entreprise, qu’elle se concentre sur des projets commerciaux, résidentiels, industriels ou mixtes.
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Grâce aux intégrations tierces, les prix sont alimentés par des données en temps réel, ce qui améliore la précision des offres. Il permet aux professionnels de gagner du temps et de l’argent en évitant les erreurs coûteuses lors de l’estimation des matériaux nécessaires à un projet.
Le logiciel offre généralement des fonctions de comptabilité, des outils de gestion de projet et de flux de travail, ainsi que le contrôle des documents. En général, vous trouverez également diverses bases de données pour les assemblages et les matériaux préfabriqués. Certains programmes proposent même une gestion dynamique des offres, des outils de collaboration et des modules de tarification par article.
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Dans l’ensemble, le meilleur logiciel de devis électricité permet aux entrepreneurs de créer des devis et des propositions précis, détaillés et professionnels. Disposer d’une suite d’outils diversifiés à portée de main signifie que vous pouvez consacrer plus de temps à développer votre activité et moins de temps à préparer des devis.
Comment choisir un logiciel de devis électricité ?
Caractéristiques de l’estimation électrique
Bien que la plupart des produits présentent des caractéristiques similaires, il existe une différence dans les avantages concrets qu’ils offrent. Considérez les caractéristiques suivantes, qui sont les plus avantageuses pour les devis électriques :
- Analyse et gestion des offres
- Génération de devis et de propositions
- Outils d’ordonnancement et de gestion de projet
- Modules de décompte
- Bases de données de matériaux
Intégrations
L’idéal est de disposer d’intégrations préétablies pour les systèmes de comptabilité et autres outils souvent utilisés avec les logiciels de devis électricité. Les intégrations spécifiques à l’industrie comprennent les tableaux de numérisation, les fichiers CAO, Quick Books et Excel. Ces outils permettent aux utilisateurs d’extraire des données, d’analyser les coûts et de créer des factures. Comme il s’agit de programmes externes, vous pouvez choisir ceux qui correspondent à vos besoins.
Rapports
La possibilité de rassembler les données pertinentes dans des rapports utilisables est une autre caractéristique clé du logiciel de devis électricité. Vous pouvez partager des informations précieuses et des mesures clés avec les parties prenantes du projet. De plus, l’analyse des données historiques vous permet de prendre des mesures concrètes pour affiner les estimations et les flux de travail. Idéalement, les rapports doivent également être personnalisables pour répondre aux besoins du projet et de l’utilisateur.
Les 2 meilleurs logiciels de devis électricité
INFast
INFast est une solution de devis qui aide les entreprises à créer et à gérer automatiquement les processus de facturation et d’estimation sur un tableau de bord unifié. Les professionnels peuvent utiliser l’application pour suivre la marge sur les devis, modifier les factures à l’aide de la fonctionnalité de note de crédit et importer des bases de données clients à partir de fichiers CRM ou CSV existants à l’aide de l’API.
Les fonctionnalités d’INFast comprennent des rappels, la conversion des devis en factures, la gestion des marges, la création de contacts, le regroupement, la récupération des données, le recouvrement des paiements, etc. Les administrateurs peuvent utiliser le module d’échange pour suivre les expéditions de documents, le statut des e-mails de devis, recevoir les paiements par carte de crédit des clients et valider les factures sur une plateforme en ligne. En outre, les utilisateurs peuvent envoyer des courriels de suivi, des rappels sur les factures impayées, et suivre le statut en temps réel.
Quickbook
QuickBooks est une excellente solution de comptabilité qui vous permet de gérer vos finances. QuickBooks vous offre deux options : QuickBooks Online et QuickBooks Desktop.
Il y a quelques facteurs à prendre en compte pour choisir le bon logiciel QuickBooks pour votre entreprise. Voici quelques facteurs à prendre en compte :
- La taille de votre entreprise d’électricité.
- Les fonctionnalités souhaitées.
- Si vous avez constamment besoin d’accéder à QuickBooks en dehors du bureau.
- Si vous avez besoin de suivre votre inventaire, votre équipement, etc.
QuickBooks Online est une excellente option si vous travaillez constamment en dehors du bureau et si vous avez besoin d’accéder à votre logiciel de comptabilité lors de vos déplacements. La version en ligne de Quickbooks pour les entrepreneurs en électricité est souvent un meilleur choix, car il est utile d’avoir accès aux informations sur les travaux et les clients pendant le travail.
D’un autre côté, QuickBooks Desktop possède quelques fonctionnalités différentes, comme la possibilité de créer une commande client. La plus grande différence est que QuickBooks Desktop est uniquement disponible pour un usage bureautique, ce qui convient à certaines entreprises de services sur le terrain.
